各单位：

在对其他城市进行二类城市语言文字规范化工作评估过程中，省语委发现公文、报告、试卷等文字材料中的序号标点、汉语拼音的使用普遍存在不规范的问题，对照我市实际情况，也发现存在着类似问题。现将有关标准重申如下，望各单位对已形成的文字材料进行一次检查，及时纠正错误，并在今后的工作中予以高度重视。

一、公文文号的正确使用

公文发文号中，年份外的括号应用“〔 〕”而不是用“（ ）”或“[ ]”

如：常语（2005）20号（错误）

常语 [2005] 20号（错误）

常语〔2005〕20号（正确）

二、文字材料中序号标点的正确使用

1．“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面应用逗号。

2．“一”、“二”、“三”等后面应用顿号。

3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点（．）。

4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面不加标点符号。

三、年份的正确用字

年份如用“二○○五年四月”的方式表述，则中间的“○”不能写成英文“Ｏ”或数字“0”，可在WORD文档中插入日期。

四、汉语拼音注音的正确使用

1．大小写：句子开头的字母大写；诗歌每行开头的字母大写；专有名词的第一个字母大写；专有名词和普通名词连写的，第一个字母要大写。

2．分连写：词内连写，词间分写。

二○○五年四月十六日